EXPO FUR

Международная специализированная выставка одежды из меха и кожи
проводится в рамках выставки Leather and Shoes

• подать заявку на участие до 30 июня 2017 г.;
• согласовать с Организатором план стенда до 30 июня 2017 г.;
• заключить договор об участии до 30 июня 2017 г.;
• произвести оплату согласно договору;
• предоставить информацию в официальный каталог выставки.

• регистрационный сбор;
• стоимость выставочной площади;
• стоимость дополнительного оборудования и услуг;

1.4. Оплата производится:

• для украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счету-фактуре, выставленному Организатором;
• для иностранных юридических лиц в ЕВРО.

1.6. Организатор сохраняет за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной общей планировки, в порядке поступления платежей, учитывая, насколько это возможно, пожелания Участника.
1.7. Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты за пределами стенда (проходы и прочие помещения).
 

Регистрационный сбор:

• 2500,00 грн. - для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
• 300,00 euro - для иностранных фирм.

Регистрационный сбор обязательный для каждого участника, включает в себя:

• размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua (на украинском и английском языках);
• предоставление 1 беджа на каждые 3 м² заказанной площади;
• предоставление экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку; стоимость каждого дополнительного пригласительного – 20,00 грн.
• общий охранный режим, уборку проходов, коммунальные услуги, др.

Стоимость 1 м² оборудованной площади:

• 3050,00 грн. - для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
• 150,00 euro - для иностранных фирм.

Оборудованная выставочная площадь 9 м² включает в себя:

• ограждение стеновыми панелями;
• ковровое покрытие на стенде;
• фриз с надписью, утвержденной Участником, с каждой открытой стороны стенда;
• подиум 100х50х100 см (или 3 навесные полки ДСП 100х30 см, или 3 пог. м. вешал);
• 1 стол, 3 стула;
• освещение – 2 спот-лампы;
• 1 электрическая розетка (1 кВт);
• 1 корзина для мусора.

В случае изменения площади набор стандартного оборудования изменяется не пропорционально!

Стоимость 1 м²  необорудованной площади:

• 2650,00 грн. - в помещении Международного Выставочного Центра - для украинских фирм;
• 120,00 euro - в помещении Международного Выставочного Центра - для иностранных фирм.

Необорудованная выставочная площадь - размеченная площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия. Застройку стенда (эксклюзивного) на необорудованной площади имеют право осуществлять только специализированные компании из числа аккредетованных в МВЦ. Время заезда на эксклюзивный стенд Участника согласовывает с застройщиком и Организатором выставки.
Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения Организатора.

Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования во время и после монтажа выставки составляет 50 % от стоимости оборудования.

• 3000,00 грн. – включает размещение информации в официальном каталоге выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua; 2 беджа Участника; диплом Участника; предоставление возможности распространять полиграфическую рекламную продукцию компании во время выставки.

Все цены указаны с налогами.

2.1. Организовать рекламную кампанию выставки.

2.2. Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, торговым компаниям.

2.3. Разместить официальный каталог выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua.

2.4. Предоставить площадь, оборудование и услуги Участнику в соответствии с его заявкой.

2.5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам:

2.6. Обеспечить охрану выставочных экспонатов, находящихся на территории выставки, в дни работы выставки с 18:00 до 9:00 утра следующего дня.

2.7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждения или кражи в часы работы выставки, монтажа и демонтажа.

2.8. Организовать уборку проходов.

3.1. Произвести оплату за участие согласно срокам, указанным в Договоре.

3.2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения. За исправность электрооборудования, подключенного в розетку Участником, ответсвенность несет Участник.

3.3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.

3.4. Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения Организатора после 16:00 28.07.17 г.

Участники не имеют права вывозить экспонаты со своих стендов до 16:00 28.07.17 г.

4.1. Основная информация об Участнике в официальном каталоге выставки на сайте Организатора www.artexpo.ua содержит:

• название и адрес (на украинском и английском языках);
• контакты;
• тип компании (на украинском и английском языках);
• сфера деятельности (на украинском и английском языках).

4.2. Информация предоставляется: в программе Word по E-mail: office@artexpo.ua.

4.3. Организатор оставляет за собой право исправлять орфографические, стилистические ошибки.

4.4. Организатор не несет ответственность за достоверность информации, предоставленной Участником или рекламодателем.

Внимание!
Монтажные работы на стендах во время, выходящее за рамки вышеуказанного регламента, осуществляются на основании заявки, поданной в оргкомитет до 16.00 текущего дня.

Собравшийся за время работы на стенде мусор к 18-00 должен быть выставлен участниками выставки в проход между стендами. Индивидуальная уборка стенда производится только в присутствии экспонентов (с 9-15 до 10-00).

Ввоз и вывоз экспонатов производится на основании спецификации, заверенной печатью экспонента, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр спецификаций предоставляется сотрудникам службы безопасности (СБ) выставки. При завозе дополнительного оборудования на стенд представитель фирмы-участницы обязан внести дополнения в спецификацию.

На период работы выставки вынос материальных ценностей осуществляется только по сопроводительным документам, заверенным Организатором. Один экземпляр предоставляется сотрудникам СБ выставки. Для получения такого документа обращайтесь в офис организаторов!

Администрация выставки и СБ оставляют за собой право досмотра при выходе сумок и иной ручной клади больших размеров.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов производится при предоставлении сотрудникам СБ документа на выезд, заверенного дирекцией выставки и в обязательном присутствии представителя фирмы-участника.

Ответственность за сохранность экспонатов во время монтажа, демонтажа и с 9-00 до 18-00 в дни работы выставки несут участники выставки.

В дни работы выставки с 18-00 все участники, после сдачи стенда под охрану, освобождают территорию экспозиции со входа, указанного СБ выставки.

С 18-00 до 9-00 следующего дня работы выставки, осуществляется общий охранный режим выставочных залов. Доступ на территорию экспозиции в это время – запрещен.
Просьба к участникам своевременно являться утром (к 9.00), наличие беджа – обязательно. В случае опоздания экспонента, составляется акт неявки участника. Ответственность за стенд, на который составлен акт неявки, СБ не несет.

Экспоненты, заинтересованные в индивидуальной охране стенда, могут обратиться в офис Организатора.

Оргкомитет рекомендует работать только с журналистами, которые прошли аккредитацию и имеют бедж «ПРЕССА». Видео-фото съемка разрешена  аккредитованным журналистам только по специальному разрешению оргкомитета.

Работа на выставке представителей компаний, не являющихся участниками; проведение соцопросов и т.п. запрещены.